Fragen speziell von Hochzeiten
An- und Abreise
Wir empfehlen eine Anreise am Freitag gegen 13 Uhr. Zu diesem Zeitpunkt haben wir die Scheune vorbereitet und das Haupthaus ist fast bezugsfertig. Idealerweise seid ihr dann auch bald schon ein kleiner Aufbautrupp von zirka 8-12 Personen.
Manchmal ist es schön wenn bereits am Freitag viele Gäste kommen, das kann aber auch unter Umständen zu deutlich mehr Stress führen. Da müsst ihr euch selbst einschätzen.
Allgemeines zum Aufenthalt
Bei Hochzeiten habt ihr das Haus generell für euch allein, es sei denn dies wurde im Vorfeld eindeutig anders abgesprochen (wenn ihr z.B. eine sehr kleine Gruppe seid).
Bei Hochzeiten ja.
Das Kinderbauerngut kann Catering nur außerhalb der Hauptsaison anbieten. In der Saison zwischen Mai und September könnt ihr gern auf unsere Cateringanbieter im HOFLADEN zurückgreifen. Ihr habt aber prinzipiell freie Wahl.
Tiere haben bei uns Hausverbot.
Ja, auf dem Kinderbauerngut gibt es eine einzuhaltende Nachtruhe.
1. Veranstaltungen in der Scheune ohne uns vorliegende Ausnahmegenehmigung enden um 22 Uhr.
2. Für Veranstaltungen mit Ausnahmegenehmigung gelten die darin festgelegten Bedingungen.
Ein Muster dieser Genehmigung seht ihr HIER
Unter anderem findet ihr in der Ausnahmegenehmigung folgende Auflagen:
– Ab 22 Uhr muss die Beschallung in angemessener Lautstärke erfolgen, so dass die Anwohner nicht mehr als unvermeidbar gestört werden. (Hinweis: Das bedeutet ab 22 Uhr nachts 45 dB(A) im Außenbereich)
– Die unmittelbaren Anwohner sind zu informieren.
Unsere Ausnahme von der Ausnahme:
Die oben aufgeführte Rechtslage stellt den gesetzlichen Rahmen dar, in dem Veranstaltungen ablaufen dürfen. Das dürft ihr auf jeden Fall. Wir bemühen uns, gemeinsam mit den Anwohnern, diesen Rahmen aus Kulanz zu lockern, um euch mehr Freiräume zu ermöglichen. Das ist jedoch ein dynamischer Prozess. Ihr habt darauf keinen Rechtsanspruch, und Änderungen sind nicht ausgeschlossen.
Wir konnten uns mit unseren Nachbarn auf folgende Kulanzregelung einigen:
– Ab 24 Uhr darf in der Scheune ein Pegel von 90 dB nicht mehr überschritten werden.
-ab 2 Uhr darf in der Scheune ein Pegel von 60 dB nicht mehr überschritten werden.
Techn. Umsetzung
Ab 2024 ist unsere Musikanlage verpflichtend. Es darf keine eigene PA verwendet werden. Die Anlage ist mit einem Limiter versehen. Dieser drosselt die Lautstärke ab 24 Uhr und ab 2 Uhr.
**Wichtig**: Überschreitungen der zulässigen Dezibelzahl werden mit einem Bußgeld von € 1.500,- geahndet!
Ein paar Hinweise für einen tollen Abend:
startet eure Party nicht zu spät. Bands sollten 20 Uhr beginnen.
Nutzt später unserer Feuerschale und kreiert ein Sommernachtsambiente
Startet in diese Phase mit einem Mitternachtssnack und erschafft so einen kleinen neuen Höhepunkt
Lasst in unserem Beamer eine Bilderslideshow laufen
Ändert die Playlist ab 23:59 Uhr
Einen Antrag auf eine Ausnahmegenehmigung bei der Stadtverwaltung Frankenberg findet ihr HIER
Abrechnung
Die Gästezahlen können bis 14 Tage vorher angepasst werden. Dabei können wir auf Abweichungen von bis zu 10% gegenüber der ursprünglich vereinbarten Gästezahl kulant reagieren.
Prinzipiell steht es euch frei, wie ihr mit den Getränken verfahren möchtet. Ich könnt diese selbst organisieren oder von unserer langjährigen Erfahrung mit Heiloo Frankenberg profitieren.
Wenn ihr eure Getränke über Heiloo bezieht, bestellt ihr auf Kommission. Die Getränke (oder auch Biertischgarnituren, Zapfanlagen,…) werden am Dienstag vor eurem Termin bei uns angeliefert. Nach eurer Feier werden diese am Dienstag darauf abgeholt.
Wir nehmen die Getränke an, lagern diese zwischen und geben diese am darauffolgenden Dienstag wieder zurück. Dafür entsteht eine Pauschale von € 50,-
… 😉 naja kling hoffentlich nur wie ein Alptraum, aber beim Thema Haftung hat es schon mitunter ein böses Erwachen gegeben.
Informationen rund um das Thema Versicherung findet ihr unter kinderbauerngut.de/versicherung
Der Ablauf bis zur Buchung ist folgendermaßen:
1. Ihr stellt eine Anfrage
2. Wir machen euch ein freibleibendes Angebot und geben ein Reservierungsdatum an (idR. 4 Wochen)
Zwischen heute und eurem Termin liegen mehr als 18 Monate?
Dann ist unser Angebot lediglich eine Kostenschätzung und nicht bindend. Ihr müsst prüfen, ob dies in eurem Budgetrahmen liegt.
Wenn ja, dann bestätigt dieses Angebot mit dem euch zugesandten Formular Angebotsbestätigung indem ihr dies bis zum Ende der Reservierungsfriat an uns zurücksendet. Sobald wir dieses erhalten haben, senden wir euch eine Reservierungsbestätigung inklusive Anzahlungsrechnung. Damit seid ihr fest bei uns eingeplant.
Ca. 16 Monate vor eurem Termin schicken wir euch dann entweder eine Angebotsaktualisierung oder (wenn alles so geblieben ist) die Buchungsbestätigung.
Falls die Angebotsaktualisierung den ursprünglichen Angebotspreis um mehr als 8% übersteigt, habt ihr 14 Tage Zeit schriftlich (und in diesem Fall kostenfrei) zu stornieren und bekommt den Anzahlungsbetrag erstattet.
Zwischen heute und eurem Termin liegen weniger als 18 Monate?
Dann erhaltet ihr ein Angebot. Ihr müsst dieses Angebot mit dem euch zugesandten Formular Angebotsbestätigung bestätigen indem ihr dies bis zum Ende der Reservierungsfriat an uns zurücksendet. Sobald wir dieses erhalten haben, senden wir euch eine Buchungsbestätigung inklusive Anzahlungsrechnung. Damit seid ihr fest bei uns eingeplant.
Ja, die Musikanlage ist Teil eurer Hofpauschale.
Nein. Unsere Anlage ist verpflichtend. Eigene Musikanlagen dürfen nicht mitgebracht werden.